Instrukcja archiwalna z komentarzem
Organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, a także organy jednostek
samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są do
opracowania i wdrożenia odpowiednich instrukcji określających zasady i tryb
postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w szczególności:
- kwalifikowania i klasyfikowania akt,
- przejmowania dokumentacji powstałej w toku działania,
- gromadzenia, zabezpieczania i konserwacji dokumentacji,
- porządkowania i ewidencjonowania zasobu archiwalnego,
- udostępniania akt,
- brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
- postępowania w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej.
Niniejsza Instrukcja, opracowana m.in. na podstawie:
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j.
Dz.U. z 2015 r., poz. 1446 ze zm.),
- rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015
r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów
archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z
2015 r. poz. 1743),
będzie stanowić istotną pomoc przy opracowywaniu własnych instrukcji przez jednostki
organizacyjne.
Wprowadzenie
Organizacja służby archiwalnej
Archiwa państwowe o charakterze centralnym
Archiwa państwowe
Archiwa wyodrębnione
Archiwa zakładowe i składnice akt
Instrukcja archiwalna
I. Postanowienia ogólne
II. Organizacja archiwum
III. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów
IV. Przejmowanie materiałów z komórek organizacyjnych
V. Ewidencja dokumentacji gromadzonej w archiwum
VI. Przechowywanie i konserwacja dokumentacji
VII. Udostępnianie dokumentacji
VIII. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
IX. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
X. Postępowanie w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej
XI. Nadzór i kontrola
Załączniki
Załącznik nr 1. Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Załącznik nr 2. Rozporządzenie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
Załącznik nr 3. Wzór okładki teczki akt
Instrukcja archiwalna z komentarzem
Załącznik nr 4. Spis zdawczo-odbiorczy
Załącznik nr 5. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Załącznik nr 6. Karta udostępnienia akt
Załącznik nr 7. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej)
Załącznik nr 8. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
Załącznik nr 9. Spis zdawczo-odbiorczy
144 stron, Format: 14.5x20.5cm, oprawa miękka
