Niniejsza książka jest adresowana przede wszystkim do osób, które
przechodzą ze zwykłej hierarchii liniowej do projektu oraz przejmują za niego
odpowiedzialność. Nie ma znaczenia, czy jest to ich pierwsze zadanie, w którym dowodzą
jakąś grupą, czy dwudzieste.
Z poradnika mogą korzystać pracownicy, kadry kierownicze organizacji i
przedsiębiorstw oraz szkoleniowcy, doradcy i coache, którzy chcą mądrze i efektywnie
planować projekty oraz skutecznie je realizować, a także ci, którzy w jakimkolwiek
stopniu przyczyniają się do ich wdrażania.
Spis treści:
Wstęp
Chodzi o to, że
Cele i korzyści - czego możesz się spodziewać?
1. Czym jest projekt
2. Podstawy zarządzania projektem.
Jak czerpać przyjemność z pracy
nad projektem
2.1 Określenie ról i oczekiwań
2.2 Jak unikać potknięć nowicjusza oraz innych błędów
2.3 Równowaga między kosztami, czasem i jakością
2.4 We właściwym miejscu o właściwym czasie
2.5 Kultura projektowa
2.6 Motywacja a serce i rozum
2.6.1 Równowaga między wydajnością a efektywnością
2.6.2 Jeszcze o motywacji
2.7 Zaufanie do zespołu, wiara w odniesienie sukcesu
2.8 Zarządzanie sobą i czasem
2.9 Jak przekształcić strach przed zmianami w chęć do działania
3. Specyficzne kryteria sukcesu dla osób odpowiedzialnych za projekt
3.1 Idealny kierownik projektu
3.2 Kompetencje kierownika projektu
3.2.1 Kompetencje emocjonalno-społeczne
3.2.2 Kompetencje zawodowe
3.3 Jak się przygotować do pełnienia funkcji kierownika projektu
3.3.1 Zakończ dotychczasowe sprawy i zrób miejsce na nowe
3.3.2 Przeprowadź inwentaryzację i nakreśl perspektywę celu, który chcesz osiągnąć
3.3.3 Bądź otwarty i prawdziwy
3.4 Rozpoznawanie swoich słabych i mocnych stron
3.5 Indywidualna wydajność i work-life balance
3.6 Jak radzić sobie ze stresem
3.7 Jak mentalnie zaprogramować się na sukces
3.7.1 Wizualizacje
3.7.2 Afirmacje
3.8 Pierwsze 100 dni w projekcie
4. To ludzie tworzą projekty - zespół, zarządzanie, komunikacja
4.1 Skompletowanie i zgranie się zespołu
4.1.1 Gremia projektowe
4.1.2 Rozwój zespołu projektowego
4.1.3 Inteligencja kolektywna w grupie heterogenicznej
4.2 Organizacja, porządek i zarządzanie
4.2.1 Czy zarządzanie projektem jest potrzebne
4.2.2 Role i zadania kierownika projektu
4.2.3 Style przewodzenia
4.2.4 Zmiana i jej wpływ na kierowanie zespołem oraz na jego rozwój
4.2.5 Rozpoznawanie i mierzenie stylów kierowania
4.2.6 Wzory zachowań podczas realizacji projektu
4.3 Sztuka komunikacji
4.3.1 Podstawy komunikacji
4.3.2 Podstawowe zasady efektywnej komunikacji
4.3.3 Rola empatii i mowy ciała
4.3.4 Wymiar kulturowy
4.3.5 Jak rozsądnie korzystać z narzędzi komunikacji
5. Przygotowanie projektu
5.1 Cele
5.2 Plan faz projektu-podstawowy warunek pracy nad projektem
5.3 Plan strukturalny projektu (PSP)
5.4 Oszacowanie nakładów i analiza ryzyka
5.5 Harmonogram i plan wykorzystania zasobów
5.6 Analiza kosztów i korzyści
5.7 Analiza ryzyka
6. Realizacja projektu
6.1 Dostępne dokumenty
6.2 Sprawozdawczość i narzędzia controllingu
6.2.1 Struktura dokumentacji
6.2.2 Bieżąca sprawozdawczość
6.3 Change Request (zlecenie zmiany)
6.3.1 Podstawy
6.3.2 Change Request Owner (CRO)
6.3.3 Proces zlecania zmian
6.4 Pozyskiwanie zasobów z zewnątrz
6.4.1 Umowy
6.4.2 Katalog wymagań/Przetarg
6.4.3 Analiza użyteczności
6.5 Zarządzanie jakością
6.6 Dokumentacja
6.7 Marketing projektu
7. Techniki, narzędzia i badania w zarządzaniu projektem
7.1 Techniki i narzędzia - między pomocą a mitem
7.2 Narzędzia
7.3 Studium wykonalności
7.3.1 Cel studium
7.3.2 Treść studium
7.3.3 Analiza SWOT
8. Przeglądy i zakończenie projektu
8.1 Przeglądy
8.1.1 Przeglądy okresowe
8.1.2 Przeglądy jakości
8.1.3 Przegląd kamieni milowych
8.1.4 Przegląd postępów
8.1.5 Audyt- szczególny typ przeglądu
8.2 Eskalacja
8.3 Jak udzielać informacji zwrotnej
8.4 Właściwy koniec projektu
9. Administracja projektu
9.1 Aspekty prawne
9.2 Biuro projektu
10. Zarządzanie w projekcie
10.1 Wszystko zaczyna się od wizji
10.2 Rozpoznanie sytuacji
10.3 Jak zadawać pytania
10.4 Rozmowy dotyczące celów projektu
10.5 Jak właściwie delegować obowiązki
10.6 Zebrania. Jak skutecznie prowadzić spotkania dotyczące projektu
10.6.1 Przygotowanie
10.6.2 Prowadzenie
10.6.3 Agenda
10.6.4 Moderowanie. Momenty krytyczne
10.6.5 Jak reagować na zarzuty
10.6.6 Utrwalenie
10.6.1
10.7 Jak obchodzić się z czasem. Sztuka żonglowania
10.7.1 Zarządzanie czasem w projekcie
10.7.2 Ustalanie priorytetów
10.7.3 Dotrzymywanie terminów kamieni milowych
10.7.4 Kreatywność zamiast chaosu
10.7.5 Myślenie outside the box
10.7.6 Spuszczanie pary
11. Jak radzić sobie z konfliktami
11.1 Jak radzić sobie z blokadami i oporer
11.2 Power of Transformation
11.3 Jak zmienić perspektywę
11.4 Manipulacja, nieuczciwe metody prowadzenia negocjacji
11.5 Profilaktyka
12. Rzut oka w przyszłość.Własne korzyści
12.1 Dokąd prowadzi droga
12.2 Co warto wprowadzić we własnym życiu
12.3 Czego można się nauczyć od natury.
Zarys aktualnych badań organizacji
Posłowie: krok po kroku do sukcesu
Dwanaście kroków dla menedżera projektu
Dwanaście kroków dla zespołu, którym kierujesz
O autorach
Listy kontrolne i formularze
Literatura uzupełniająca
220 stron, oprawa miękka
