|
||
Strona główna > opis książki
podział tematyczny • wydawnictwa anglojęzyczne podział tematyczny Newsletter: • Zamów informacje o nowościach z wybranego tematu Informacje: • sposoby płatności i dostawy • kontakt • Cookies na stronie • Regulamin zakupów Szukasz książki? Pomożemy Ci! Zadzwoń 512 994 090 Napisz poczta@ksiazki24h.pl |
AKTA OSOBOWE 2020 PROWADZENIE PRZECHOWYWANIE ZMIANYWROŃSKA-ZBLEWSKA K. FRĄCZEK M.wydawnictwo: WIEDZA I PRAKTYKA , rok wydania 2020, wydanie Icena netto: Akta osobowe 2020
– prowadzenie, przechowywanie, zmiany Od 2019 roku obowiązują nowe przepisy odnośnie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej. Mamy przede wszystkim nowe okresy przechowywania dokumentacji (i nowe dylematy – np. czy kopiować dokumenty, gdy ktoś ma nowe i stare okresy przechowywania), doszedł też nowy obowiązek informacyjny. Jest także kilka zmian w dokumentach przechowywanych w poszczególnych częściach akt. Mamy nową możliwość numerowania dokumentów w aktach. I przede wszystkim – mamy duże zmiany w zakresie ewidencjonowania czasu pracy. Po pierwsze, dokumentacja ewidencyjna musi być oddzielna dla każdego pracownika. Po drugie – w ewidencji wskazujemy dodatkowe dane (np. godzinę rozpoczynania i kończenia pracy). Można też przejść na elektroniczne akta osobowe. Jak w praktyce zastosować nowe przepisy? Nowe okresy przechowywania akt osobowych od 1 stycznia 2019 r. Jakie zasady obowiązywały przed 1 stycznia 2019 r.? Co się zmieniło od 1 stycznia 2019 r? Którym pracownikom można skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, a którym nie? Spór sądowy a okres przechowywania dokumentacji Upływa okres przechowywania dokumentacji – co z nią robimy? Zawieramy kolejną umowę z tym samym pracownikiem – jaki jest termin przechowywania akt? Można skopiować dokumenty do drugich akt, choć nie trzeba Wspólne świadectwo – czy kopiować do poprzednich akt? Ostatecznie decyduje pracodawca A jeśli nie damy nowej umowy, lecz przedłużymy starą? Jak w takim przypadku informować o okresie przechowywania? Elektroniczne akta osobowe od 2019 roku Co się zmieni w zakresie e-akt od początku 2019 roku? W jaki sposób przechodzimy z akt papierowych na elektroniczne (jak je digitalizujemy)? Wymagana będzie odpowiednia numeracja e-dokumentów i spis treści Trzeba dodać tzw. metadane Elektroniczne akta należy odpowiednio zabezpieczyć Trzeba powiadomić pracowników (byłych pracowników) o możliwości odbioru Po przejściu na e-akta nieodebraną dokumentację można zniszczyć Można będzie wrócić do formy papierowej Odbiór formy elektronicznej – co należy przez to rozumieć? Dokumentacja elektroniczna równoważna papierowej Pracownik prosi o kopię z e-akt – jak mu ją wydać? Akta częściowo papierowe, częściowo elektroniczne są raczej wykluczone Niektóre inne dokumenty – obok akt osobowych – też mogą być elektroniczne Inspekcja pracy będzie mogła skontrolować także elektroniczne akta Zasady prowadzenia akt osobowych – według nowego rozporządzenia Co przechowujemy w poszczególnych częściach akt od 2019 roku (zgodnie z nowym rozporządzeniem)? Dokumenty przechowywane w poszczególnych częściach akt i poza nimi – po 1 stycznia 2019 r. Czy ochrona danych pozwala przechowywać dokumenty niewymienione w rozporządzeniu (a jeśli tak – to na jakiej podstawie)? Spis treści – zgodny z rozporządzeniem i łatwy do wymiany Zaświadczenia lekarskie z poprzedniej firmy czasem umieszcza się w aktach Czy przechowujemy w aktach CV i list motywacyjny? 8 zasad prowadzenia teczek osobowych Po otrzymaniu nowego dokumentu powinniśmy wykonać 4 kroki Za prowadzenie akt osobowych odpowiada pracodawca – także gdy oddał kadry „na zewnątrz” Musi być upoważnienie do przetwarzania danych osobowych Za nieprowadzenie akt grozi grzywna Ewidencjonowanie czasu pracy po 1 stycznia 2019 r. Jakie informacje powinna zawierać ewidencja? Jakie jeszcze dokumenty umieszcza się w dokumentacji ewidencyjnej? Ewidencjonowanie czasu pracy w delegacji i innych kwestii Prowadzenie ewidencji Uproszczona ewidencja czasu pracy Forma prowadzenia ewidencji czasu pracy Prywatne wyjścia pracowników Potwierdzanie obecności i pozyskiwanie danych do ewidencji Kto prowadzi ewidencję? Przechowywanie ewidencji Informacja o okresie przechowywania akt – wzór 76 stron, A5, oprawa miękka
Po otrzymaniu zamówienia poinformujemy, |
